أخصائي سجلات تجارية وعقود تأسيس ومنصات حكومية
مطلوب خبير في السجلات التجارية والامتثال الحكومي للعمل عن بعد وتقديم الاستشارات القانونية للشركات.
وصف الوظيفة
تبحث شركة ناشئة عن مسؤول دعم إداري وتنظيمي مؤهل للانضمام إلى فريقها، حيث سيعمل بشكل أساسي على دعم الإدارة العليا وضمان سلاسة المراحل التشغيلية الأولى للشركة. هذه فرصة عمل عن بُعد بالكامل بمرونة عالية.
المسؤوليات الرئيسية
- ضمان سير العمل الإداري والتنظيمي بكفاءة عالية.
- إعداد وتنسيق جداول المهام الأسبوعية وإرسال التذكيرات للمهام المفتوحة.
- ترتيب ملفات الشركة وأرشفة كافة الوثائق والعقود الرسمية بشكل منظم.
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وصياغة الخطابات والتقارير اللازمة.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها بدقة.
- المساهمة في تحسين الأداء الإداري عبر توحيد نماذج العمل وتبسيط العمليات اليومية.
- دعم اتخاذ القرار من خلال توفير المعلومات والتقارير الدورية للإدارة.
- المشاركة في بناء وتنمية الفريق (تحديد الأدوار، نشر الإعلانات، فرز المتقدمين، إعداد العقود).
- دعم نمو الشركة عبر بناء قاعدة بيانات للعملاء وإعداد مواد تعريفية وتسويقية أولية (رسائل تسويقية، عروض تعريفية).
المؤهلات المطلوبة
- شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الدعم الإداري (يفضل الخبرة في العمل عن بُعد).
- إتقان كامل لاستخدام حزمة Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية وسرعة في التعلم والعمل المستقل.
- قدرة مثبتة على كتابة الخطابات والتقارير بشكل احترافي.
- التزام مطلق بالسرية والدقة والانضباط في العمل.
مميزات العمل
- العمل عن بُعد بشكل كامل.
- دوام مرن يعتمد على المهام والمخرجات المنجزة.
- فرصة نمو مهني قوية والمشاركة في بناء شركة واعدة في قطاع خيري وتنموي.
- بيئة تعليمية محفزة لتطوير المهارات الإدارية.
- عقود مرنة (شهرية أو بنظام المهام) وإمكانية الترقية لأدوار أكبر مستقبلاً.
كيفية التقديم
يرجى إرسال متطلبات التقديم التالية عبر منصة باب اليمن:
- السيرة الذاتية المحدثة أو ملف شخصي مكتمل على منصة التوظيف.
- رابط يوضح معرض الأعمال أو المشاريع التي قمت بإدارتها سابقاً.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع بعيد. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة