مساعد إداري
خبرة: أكثر من سنتينوضع: عن بُعدإنجليزي: غير مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد لتنظيم الأرشيف وإعداد الخطابات وإدخال البيانات.
نبذة عن الوظيفة
تبحث الشركة عن شخص متميز، منظم، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريق العمل في دور مزدوج يجمع بين تنسيق المشاريع والدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية وتحديثها ومتابعة المواعيد النهائية.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وتدوين محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير الدورية.
- التواصل المستمر بين الفريق الداخلي والعملاء والموردين.
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيم وحفظ الملفات والوثائق رقمياً.
- الترتيب للمواعيد والاجتماعات الإدارية وإعداد العروض التقديمية ومتابعة المستلزمات المكتبية.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري أو تنسيق المشاريع.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بمستوى ممتاز.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Slack.
- مهارات عالية في تنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات والعمل تحت الضغط.
كيفية التقديم
- تقديم السيرة الذاتية وملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو بعيد. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة