مساعد ميداني
القسم: البرامج الموقع: حضرموت وشبوة مدة العقد: 10 أشهر
عن منظمة بناء التنمية (BFD): منظمة إنسانية إنمائية غير حكومية وغير ربحية تأسست عام 2014. تهدف المنظمة لتقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع بأعلى مستويات الجودة والشفافية والحياد، مع الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
المسؤوليات الرئيسية
1. الإشراف الميداني ومراقبة الجودة
- الإشراف على التنفيذ اليومي لأنشطة الآلية السريعة للاستجابة والصحة الإنجابية (RH) لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
- إجراء زيارات ميدانية شهرية لمراقبة الأداء وضمان التزام الموظفين بالبروتوكولات والإجراءات الموحدة.
- الإشراف على آلية الاستجابة السريعة لضمان تقديم الخدمات الطارئة للسكان المتضررين ضمن الإطار الزمني المطلوب.
- تحديد الفجوات والعقبات الميدانية بشكل استباقي واقتراح حلول ورفعها لإدارة المشروع.
2. التخطيط وإعداد التقارير
- التعاون مع المدير المباشر لتطوير وتتبع خطط العمل الشهرية للإشراف والأنشطة.
- جمع وتقديم تقارير دقيقة أسبوعية وشهرية وربع سنوية، مع توفير جميع الوثائق الميدانية وقصص النجاح والصور في الوقت المحدد.
- العمل عن كثب مع فريق الرصد والتقييم للتحقق من جمع البيانات لمؤشرات المشروع وقيادة تقييمات الاحتياجات عند الضرورة.
- تنظيم اجتماعات مراجعة شهرية لمناقشة التحديات وتتبع تقدم التنفيذ.
3. التنسيق والتمثيل
- العمل كنقطة اتصال للتنسيق مع السلطات المحلية (مكاتب الصحة)، وقادة المجتمع، والمستفيدين لضمان سلاسة العمليات.
- حضور اجتماعات التجمعات والتنسيق المشترك على مستوى المحور وتقديم ملاحظات حول النقاط الرئيسية للمدير المباشر.
- متابعة حالة سلاسل الإمداد والمستودعات لضمان توفر جميع المواد الميدانية وإدارتها بشكل سليم.
4. الإدارة الإدارية والموارد البشرية
- مراجعة جداول أوقات عمل الموظفين الميدانيين وإدارة الحضور والتصاريح، وضمان اتباع جميع المتطلبات الميدانية للتسلسل الهرمي المعمول به.
- تحديد الاحتياجات التدريبية وتقديم تدريب أثناء العمل لأعضاء الفريق لتحسين تقديم الخدمات.
- المساعدة في التحقق من مؤهلات المرشحين للتعيينات الميدانية وضمان عدم ازدواجية التوظيف.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.
المؤهلات المطلوبة
- درجة دبلوم أو أعلى في مجال ذي صلة أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين في سياق مماثل.
- مهارات حاسوبية ممتازة، وفهم ومعرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
- المرونة والقدرة على التكيف والعمل في بيئة متقلبة ومُجهِدة.
- خبرة في التمثيل والتفاعل مع الشركاء والمسؤولين الحكوميين.
- مهارات كتابية ممتازة والقدرة على تطوير تقارير عالية الجودة.
- القدرة على السفر إلى مواقع المشاريع حسب الحاجة.
- مهارات قيادية قوية والقدرة على التخطيط مع مهارات تنظيمية جيدة، وإدارة مهام متعددة، والعمل تحت الضغط.
- مهارات ممتازة في التنسيق وإعداد التقارير والعرض التقديمي.
ملاحظة حول المعايير الإنسانية الأساسية (CHS): يُشترط على شاغل الوظيفة تنفيذ الواجبات بما يتوافق مع سياسات المنظمة مثل مدونة السلوك، منع الاستغلال والانتهاك الجنسي، حماية الطفل، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، وعدم الانتقام.
كيفية التقديم
على جميع المتقدمين المهتمين والذين تتطابق متطلباتهم مع هذا المنصب تقديم السيرة الذاتية ورسالة التغطية باللغة الإنجليزية، والمستندات الداعمة (صورة من الهوية سارية المفعول، الشهادات، شهادات الخبرة وغيرها) عبر الرابط التالي: طلب التوظيف
ملاحظات هامة:
- لا تقدم الطلب ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم.
- الطريقة الوحيدة للتقديم هي عبر الرابط الموضح أعلاه.
- لن يُنظر في الطلبات التي لا ترفق صورة سارية من بطاقة الهوية والشهادة الدراسية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المقيمين في المحافظة.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.
- لا تتقاضى المنظمة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
التقديم على الوظيفة