Case Management Assistant
مطلوب مساعد إدارة حالة (Case Management Assistant) للعمل في الجوف، مسؤول عن تقديم الدعم الفردي …
الوصف الوظيفي: مساعد مالي (Finance Assistant)
الموقع: متنقل (عدن/مأرب) العقد: محدد المدة - قائم على المشروع (9 أشهر) المرجع: CBPF-YEM-25-S-NGO-37875
سيدعم مساعد الشؤون المالية العمليات المالية للمشروع الممول من الصندوق المركزي لإدارة الشؤون الإنسانية (CBPF)، مع ضمان مسك الدفاتر السليم والتوثيق والامتثال والتتبع المالي وفقًا لمتطلبات المانح.
المسؤوليات الرئيسية
أ. حفظ الوثائق المالية
- الحفاظ على نظام أرشيف مالي منظم.
- ضمان التوسيم والأرشفة السليمة للسندات.
- الاحتفاظ بنماذج طلبات الدفع.
- التأكد من اكتمال المستندات الداعمة قبل صرف الدفع.
ب. دعم معالجة المدفوعات
- إعداد سندات الصرف.
- التحقق من الفواتير والإيصالات.
- التدقيق المتقاطع لوثائق المشتريات.
- المساعدة في تسوية الحسابات النقدية والمصرفية.
ج. دعم البرمجة القائمة على النقد
- المساعدة في إعداد مدفوعات مؤسسات تقديم الخدمات المالية (FSP).
- التحقق من قوائم دفع المستفيدين.
- دعم تسوية المدفوعات عبر آليات التنسيق الموحد (UCT).
- الاحتفاظ بسجلات تتبع المدفوعات.
د. دعم مراقبة الميزانية
- دعم تتبع استخدام الميزانية.
- المساعدة في تحديث جداول تتبع النفقات.
- دعم تحليل معدل الاستنفاد (Burn Rate).
- إبلاغ المسؤول المالي/المدير المباشر عن أي تجاوز أو نقص في الإنفاق.
هـ. دعم إعداد التقارير المالية
- دعم إعداد التقارير التالية:
- التقارير المالية الشهرية ونصف السنوية والنهائية.
- الملاحق المالية الخاصة بالمانحين.
- تجميع الوثائق المالية اللازمة لعمليات التدقيق.
و. الامتثال والرقابة الداخلية
- ضمان الامتثال للإجراءات المالية الخاصة بالمانحين.
- دعم عمليات التحقق من الرقابة الداخلية.
- المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- ضمان الحفاظ على مبدأ الفصل بين الواجبات.
المؤهلات المطلوبة
التعليم
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الشؤون المالية/المحاسبة.
- يُفضل وجود خبرة في أنظمة المحاسبة للمنظمات غير الحكومية.
- خبرة في المشاريع الممولة من المانحين (يُفضل CBPF/YHF).
- خبرة في دعم العمليات المالية للبرامج القائمة على النقد.
المهارات التقنية
- مهارات قوية في برنامج إكسل (المعادلات مطلوبة).
- معرفة ببرامج المحاسبة (مفضل).
- القدرة على إجراء التسويات.
- دقة عددية عالية.
الكفاءات الأساسية
- النزاهة والشفافية.
- درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
اللغة
- إتقان اللغة العربية (إلزامي).
- يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
كيفية التقديم
يُرجى من المرشحين المهتمين التقديم عبر الرابط التالي وملء جميع الحقول المطلوبة: التقديم هنا
ملاحظات هامة:
- يُرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من المتطلبات، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا تستوفي المعايير.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، وقد يُطلب منهم إجراء اختبار كجزء من عملية التقييم.
- هذه الوظيفة متاحة للمواطنين اليمنيين المؤهلين فقط، دون تمييز على أساس الإعاقة، أو النوع الاجتماعي، أو الحالة الاجتماعية، أو العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي/القومي.
- لا تفرض المنظمة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف، بما في ذلك الطلب أو المقابلة أو المعالجة.
- يُتوقع من جميع المرشحين المختارين الالتزام بسياسات ومعايير المنظمة.
- قد تخضع الطلبات لفحوصات مرجعية وخلفية شاملة، بما في ذلك التحقق من المؤهلات الأكاديمية وتاريخ العمل.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة