Case Management Assistant
مطلوب مساعد إدارة حالة (Case Management Assistant) للعمل في الجوف، مسؤول عن تقديم الدعم الفردي …
مساعد موارد بشرية (HR Assistant)
الموقع: متنقل - عدن / مأرب / العبور الجهة الموظِّفة: منظمة غير حكومية (يفترض) العقد: 9 أشهر المسؤول المباشر: المدير المباشر / المدير الإداري الموعد النهائي للتقديم: 18/03/2026
المسؤوليات الرئيسية
أ. التوظيف والإعداد للموظفين الجدد
- دعم إعداد ونشر إعلانات الشواغر (على منصة الموارد البشرية الداخلية للمنظمة).
- تنظيم جداول المقابلات وإعداد وثائقها.
- إجراء عمليات التحقق من المراجع.
- إعداد عقود التوظيف وضمان اكتمال ملفات الموظفين.
- ضمان الإغلاق السليم لملفات الموظفين عند انتهاء عقودهم وفقاً للإجراءات المطلوبة.
- دعم جلسات التوجيه والتعريف بالعمل.
ب. إدارة شؤون الموظفين
- تحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر.
- تتبع الحضور وسجلات الدوام ومراقبة أرصدة الإجازات.
- متابعة فترة الاختبار (Probation).
- إعداد خطابات التوظيف (مثل خطابات الخبرة والتحقق).
ج. دعم كشوف المرتبات
- إعداد الملخص الشهري لكشوف المرتبات.
- التدقيق المتقاطع بين سجلات الحضور والدوام.
- تقديم كشوف المرتبات للقسم المالي للمعالجة والاحتفاظ بالوثائق الداعمة.
- التأكد من الامتثال لخصومات الضرائب والتأمينات الاجتماعية (حيثما ينطبق).
د. الامتثال للموارد البشرية والحماية (Safeguarding)
- ضمان توقيع جميع الموظفين على مدونة قواعد السلوك واتفاقيات السرية.
- الاحتفاظ بسجلات الإجراءات التأديبية (إن وجدت).
- دعم جلسات التوعية حول آليات الحماية والإبلاغ السري عن الحوادث.
هـ. الأرشفة والتوثيق
- الحفاظ على ملفات الموارد البشرية المادية والرقمية بشكل آمن وجاهز للمراجعات والتدقيق.
- أرشفة العقود والتعديلات والتقييمات.
و. إدارة الأداء
- تتبع جدول تقييمات الأداء والاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بها.
- دعم إعداد تقارير الموارد البشرية للإدارة.
المؤهلات المطلوبة
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
- يفضل وجود خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية.
- تعتبر الخبرة في المشاريع الممولة من المانحين ميزة إضافية.
- الإلمام بلوائح العمل اليمنية.
المهارات الفنية:
- مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية ومعرفة بأنظمة وثائق الموارد البشرية.
- فهم جيد لعمليات تنسيق كشوف المرتبات.
الكفاءات الأساسية:
- مهارات تنظيمية قوية.
- النزاهة والسرية.
- مهارات تواصل قوية.
اللغة:
- إجادة اللغة العربية (إلزامي).
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة).
كيفية التقديم
على المرشحين المهتمين التقديم عبر الرابط التالي وملء جميع الحقول المطلوبة: https://forms.gle/FqJWrKFF17NBWoqg6
ملاحظات هامة للتقديم:
- يرجى عدم التقديم إلا إذا كنت تستوفي الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا تفي بالمعايير.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط، وقد يُطلب منهم اجتياز اختبار كجزء من عملية التقييم.
- هذه الوظيفة مفتوحة للمواطنين اليمنيين المؤهلين فقط، دون تمييز.
- لا تتقاضى المنظمة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.
- من المتوقع أن يلتزم جميع المرشحين المختارين بسياسات ومعايير المنظمة.
- قد تخضع الطلبات لفحوصات مرجعية وتحقق شاملة.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة