Information Officer
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تبحث منظمة INSO عن مسؤول معلومات في عدن لضمان دقة البيانات وإدارة الأنظمة التقنية ودعم العمليات …
وظيفة: مساعد سلسلة إمداد
الموقع: عدن، اليمن نوع العقد: عقد قصير الأجل خاص (SST) لمدة 6 أشهر (مع إمكانية التجديد حتى 9 أشهر) الرقم المرجعي (SVN): SVN2026. 19522 آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 17 مارس 2026
تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد البشرية (HRM) والإشراف المباشر لمسؤول سلسلة الإمداد، سيقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ مهام المشتريات والخدمات اللوجستية وفقاً للوائح وقواعد وإجراءات المنظمة الدولية للهجرة (IOM).
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ المهام المكتبية لدعم سير العمل في الوحدة بسلاسة.
- صياغة المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
- الحفاظ على ملفات وقواعد بيانات وأدوات تتبع الوحدة.
- مراقبة مستويات مخزون المواد الاستهلاكية واللوازم والمواد الأخرى التي يحتاجها المكتب والتنبيه للحاجة لإعادة التخزين.
- القيام بأنشطة ميدانية للتحقق من الأسعار، وإجراء عمليات شراء صغيرة، وجمع وتسليم الوثائق والسلع الأخرى.
- دعم تنسيق احتياجات النقل وتحركات السائقين؛ والتحقق من صيانة سجلات سجلات الوقود (Logbooks) وسجلات صيانة المركبات.
- دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والتدريبات.
- متابعة المقاولين الذين يقومون بأعمال في مباني المكتب.
- إجراء فحص دوري لمباني المكتب والتحقق من وظائف المكتب والمعدات بالكامل.
- أداء مهام أخرى قد تُسند إليه.
المؤهلات المطلوبة
التعليم والخبرة:
- درجة جامعية في إدارة الأعمال، المحاسبة، الخدمات اللوجستية، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة مع سنة واحدة من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو
- شهادة مدرسية ثانوية مع ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الخبرة:
- خبرة في المشتريات والخدمات اللوجستية والعمل مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- خبرة في عملية إدارة الأصول.
- خبرة في العمل وفقاً لقواعد وإجراءات المشتريات الخاصة بـ IOM/الأمم المتحدة تُعتبر ميزة إضافية.
- خبرة عمل في منظمة دولية تُعتبر ميزة إضافية.
المهارات:
- مستوى عالٍ من الإلمام بالحاسوب.
- القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية.
- القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
- القدرة على تحديد المتطلبات الواقعية للموارد لتلبية احتياجات IOM.
اللغات:
- إجادة اللغة الإنجليزية (شفوياً وكتابياً) مطلوبة.
- إجادة اللغة العربية (شفوياً وكتابياً) مطلوبة بناءً على الاحتياجات التشغيلية.
اعتبارات إضافية:
- يشترط أن يحمل المرشح تصريح إقامة وعمل ساري المفعول في اليمن.
- سيتم تقديم أي عرض عمل مرتبط بهذا الإعلان بشرط تأكيد التمويل.
- لا تتقاضى IOM أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.
كيفية التقديم
المرشحون المهتمون (الداخليون والخارجيون) مدعوون للتقديم عبر الإنترنت.
التقديم للمرشحين الخارجيين:
يجب أن تتضمن جميع الطلبات عنوان بريد إلكتروني فعال وأرقام هواتف وسيرة ذاتية مفصلة.
ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للمرحلة التالية.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة