Assistant Safety Advisor
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تطلب منظمة INSO مساعد مستشار أمني في عدن لدعم العمل الإنساني وتنسيق السلامة.
نبذة عن الوظيفة
تطلب الجهة مساعداً تنفيذيّاً (Executive Assistant) يتمتع بروح المبادرة وسرعة التعلّم وحسن التصرّف، للتعامل مع مهام وتحديات متنوعة والعمل كذراع تنفيذي يتوقع الاحتياجات ويتولى المتابعة والتنسيق.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة وتوثيق القرارات ومتابعتها حتى التنفيذ.
- التنسيق مع فرق الإدارة والموظفين والشركاء والموردين وأصحاب المصلحة.
- إدارة آلية لمتابعة الأولويات والمهام المعلقة ورصد التأخير والتصعيد واقتراح حلول عملية.
- صياغة ومراجعة وتنظيم المراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية والتواصل بمهنية.
- تنظيم رحلات العمل وإدارة الحجوزات والتعامل مع الطلبات اليومية والبحث عن الموردين والحلول.
- دعم متابعة المصروفات وتنسيق الفواتير وجمع المستندات والمتطلبات الإدارية البسيطة.
المؤهلات المطلوبة
- دقة الملاحظة والانتباه للتفاصيل.
- مهارة التنظيم وإدارة الوقت ومهارات التواصل الفعال.
- القدرة على استخدام برامج PowerPoint و Word.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
كيفية التقديم
تتطلب المشاركة إرسال السيرة الذاتية أو الملف الشخصي على موقع بعيد بالإضافة إلى رابط الأعمال والمشاريع التي تم إدارتها.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو بعيد. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة