Facility Technician
مطلوب فني منشآت للعمل في منظمة إنقاذ دولية (IRC) في عدن، اليمن، للمساعدة في صيانة وإدارة المرافق …
نبذة عن الوظيفة
تبحث منظمة العمل الإنساني البولندية (Polish Humanitarian Action - PAH)، وهي منظمة غير حكومية تعمل في مجال الإغاثة والتنمية منذ 25 عاماً، عن محاسب (وظيفة وطنية) للانضمام إلى بعثتها في اليمن والتي تركز حالياً على قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والصحة، والتعليم في حالات الطوارئ، وخدمات الإيواء والإدارة والتنسيق (CCCM)، والحماية في محافظات الضالع وأبين ومأرب وعدن.
الموقع: عدن، اليمن (مع السفر داخل اليمن) نوع العقد: دائم / دوام كامل (يعتمد على المنحة) مع فترة اختبار 3 أشهر. التبعية الإدارية: المنسق المالي
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة النقد (Cash Management):
- تسجيل كافة المعاملات النقدية مع الوثائق الداعمة وتحديثها يومياً.
- إعداد تقرير نقدي شهري وإجراء عد نقدي في آخر يوم عمل من كل شهر.
- ضمان تطبيق إجراءات إدارة النقد السليمة وتأمين الكتب النقدية والشيكات في الخزنة.
2. إدارة البنك (Bank Management):
- إصدار الشيكات وتنفيذ الإيداعات البنكية للموردين/الموظفين وضمان التوثيق السليم.
- مراقبة وتسوية الحسابات البنكية الخاصة بـ PAH وفقاً للوائح المنظمة.
- العمل كنقط اتصال رئيسي مع الكيانات المصرفية التي تحتفظ فيها بعثة اليمن بحساباتها.
3. الإدارة المالية والمحاسبية (Financial and Accounting Management):
- مراجعة المدفوعات لضمان التوثيق الصحيح والتخصيص السليم للتكاليف.
- معالجة المدفوعات (بما في ذلك المدفوعات البنكية، الشيكات، المدفوعات النقدية، تحويلات المقر الرئيسي) لضمان التسوية في الوقت المناسب وبالامتثال لسياسات وإجراءات PAH.
- إعداد قيود المصروفات المستحقة (Accruals) شهرياً وإدخال البيانات ذات الصلة في نظام الموافقة على الفواتير (Invoice Approval system).
- إعداد وإدارة قيود اليومية في نظام Business Central بالتنسيق مع المقر الرئيسي.
- متابعة السلف النقدية والتأكد من توثيق التسويات بنماذج CI/CO الموقعة.
- مساعدة المنسق المالي في مراقبة نفقات المشاريع مقابل الميزانيات المعتمدة.
4. نظام الأرشفة (Filing System):
- ضمان تنفيذ نظام أرشفة الوثائق المالية (الأصول المادية والرقمية) وإدارة شحن الوثائق المالية الأصلية إلى المقر الرئيسي.
5. مهام أخرى:
- ضمان احترام جميع اللوائح المالية لـ PAH ومتابعة تطبيقها.
- دعم المنسق المالي في تنفيذ العمليات المالية عبر المكتب القطري.
- الإبلاغ عن المخاطر المحتملة أو المخالفات في تنفيذ المعاملات المالية إلى المدير المباشر.
المؤهلات المطلوبة
المتطلبات التعليمية والخبرة:
- درجة جامعية مفضلة في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو إدارة الأعمال.
- شهادة محاسبة (ACCA، CA، CPA) ميزة إضافية.
- خبرة عمل سابقة (سنتان كحد أدنى، 3 سنوات مرغوبة) في منصب مماثل بمنظمة غير حكومية، ويفضل أن تكون دولية (INGO).
- تدريبات في المجال الإنساني تعتبر ميزة إضافية.
المهارات واللغات:
- معرفة جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية (مستوى متوسط متقدم).
- إتقان تطبيق Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
- كفاءة في إدارة وصيانة دفتر الأستاذ العام (General Ledger).
- إتقان برامج المحاسبة (نظام القيد المزدوج، والخبرة في Business Central ميزة إضافية).
- مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالنزاهة والمعايير الأخلاقية العالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
كيفية التقديم
يرجى تقديم نموذج الطلب مع سيرة ذاتية مختصرة وخطاب تعريفي باللغة الإنجليزية عبر الرابط التالي: التقديم هنا
الموعد النهائي للتقديم: 30 مارس 2026.
ملاحظة هامة: نظراً لإلحاح الحاجة للتوظيف، يُشجع المرشحون المهتمون على تقديم طلباتهم في أقرب وقت ممكن، حيث تتم مراجعة الطلبات على أساس مستمر. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة