مساعد إداري
خبرة: أكثر من سنتينوضع: عن بُعدإنجليزي: غير مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد لتنظيم الأرشيف وإعداد الخطابات وإدخال البيانات.
نبذة عن الوظيفة
تطلب مؤسسة تنمية الحناجات والعمل الإنساني (NAHR) مساعداً إدارياً للانضمام إلى فريقها في عدن. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة من خلال تنفيذ الأنظمة الإدارية، وإدارة السجلات، ودعم التنسيق بين الأقسام المختلفة تحت إشراف المدير التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
- إدارة وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية إلكترونياً وورقياً.
- إعداد التقارير والمحاضر والمكاتبات الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الخاصة بالمشاريع.
- التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية واللوجستيات لضمان سير المهام.
- متابعة سجلات الأصول المكتبية وتحديث قواعد البيانات.
المؤهلات المطلوبة
- درجة جامعية في الإدارة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word, Excel).
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
- الالتزام بمبادئ المؤسسة وسياسات حماية الأطفال والمستفيدين.
كيفية التقديم
للراغبين في التقديم، يرجى تعبئة الطلب عبر الرابط الرسمي: رابط التقديم مع ضرورة تسمية ملف السيرة الذاتية بصيغة (الاسم الأول واسم العائلة + اسم الوظيفة). الموعد النهائي للتقديم هو 16 يونيو 2026.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة