مساعد إداري
خبرة: أكثر من سنتينوضع: عن بُعدإنجليزي: غير مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد لتنظيم الأرشيف وإعداد الخطابات وإدخال البيانات.
نبذة عن الوظيفة
تطلب منظمة تواصل للتنمية البشرية مساعد موارد بشرية وإداري ميداني (G1) في محافظة تعز لدعم العمليات اليومية للمشاريع، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، التنظيم الإداري، وتسهيل مهام الفرق الميدانية بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومعايير المانحين.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم إدارة الموارد البشرية اليومية لموظفي المشروع في تعز.
- تحديث سجلات الحضور والإجازات والجداول الزمنية وملفات الموظفين.
- المساعدة في لوجستيات التوظيف، تنسيق المقابلات، وترتيبات تهيئة الموظفين الجدد.
- توفير الدعم الإداري للأنشطة الميدانية مثل التدريبات وورش العمل والزيارات الميدانية.
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والمراسلات وسجلات الاجتماعات وضمان أمن المعلومات.
- التنسيق لترتيبات السفر والمهام الميدانية وحركة الموظفين.
المؤهلات المطلوبة
- مؤهل جامعي أو دبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دعم الموارد البشرية، الإدارة، أو دعم مشاريع ميدانية.
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Microsoft Word, Excel) والتعامل مع نظم الأرشفة.
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
- يفضل وجود خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية والمشاريع الممولة من جهات دولية.
- إجادة اللغة العربية، ومعرفة أساسيات اللغة الإنجليزية تُعد ميزة إضافية.
كيفية التقديم
على المهتمين التقديم عبر الرابط التالي وتعبئة كافة البيانات المطلوبة: رابط التقديم. يُنصح بالتقديم المبكر حيث قد يتم إغلاق باب التقديم قبل الموعد المحدد في حال اكتمال العدد.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة