Senior Operations Assistant
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تعلن منظمة ذا هالو تراست (The HALO Trust) عن وظيفة مساعد عمليات أول في عدن مع زيارات ميدانية، …
نبذة عن الوظيفة
تبحث المنظمة عن مدير عمليات وشؤون مالية لتولي مسؤولية بناء وتشغيل الجوانب المالية والإدارية والتشغيلية لمركز عمل احترافي جديد في عدن. هذا الدور محوري ويتطلب بناء أنظمة المحاسبة والإدارة والمرافق من الصفر، مع الإشراف المباشر على فريق الدعم.
الموقع: مركز كايان، خور مكسر، عدن (100% حضوري). نوع العقد: دوام كامل، محدد المدة (12 شهراً قابلاً للتجديد). تاريخ البدء المطلوب: 1 مايو 2026 (غير قابل للتفاوض).
المسؤوليات الرئيسية
- الشؤون المالية والمحاسبة (40%): تسجيل جميع المعاملات المالية يومياً دون تأخير، تطبيق قاعدة الموافقة المزدوجة على المدفوعات، إدارة السلفة النقدية، إغلاق الدفاتر شهرياً وإعداد قائمة الربح والخسارة وميزان المراجعة وتحليل التباين بحلول اليوم الثالث من العمل. إعداد الفواتير ومعالجة كشوف المرتبات والتأكد من الامتثال للاستقطاعات القانونية.
- إعداد المكتب والمشتريات وإدارة المباني (25%): قيادة عملية تجهيز المكتب قبل يوم الافتتاح (الأثاث، التكييف، الشبكات، المطبخ، المقهى)، امتلاك دورة المشتريات بالكامل (التفاوض، أوامر الشراء، المطابقة الثلاثية)، وصيانة سجل الأصول الحي.
- الإشراف على الموظفين وإدارة الموارد البشرية (20%): الإشراف المباشر على مساعد إداري، حراس أمن، عمال نظافة، ومشغلي مقهى، وإجراء المقابلات اليومية والأسبوعية، وإدارة جداول الحضور والإجازات، وضمان الامتثال لقانون العمل اليمني (مثل مكافآت نهاية الخدمة).
- العمليات اليومية للمكتب (15%): تنفيذ قوائم التحقق اليومية لفتح/إغلاق المرفق، إدارة عقود الأعضاء والفواتير، والاستجابة الأولى لحوادث المرافق (كهرباء، أمن، صيانة).
- المشاركة في وضع السياسات: مراجعة وتوقيع سياسات المالية والموارد البشرية ودليل العمليات قبل الإطلاق.
المؤهلات المطلوبة
- الخبرة الأساسية: سنتان على الأقل من الخبرة العملية في مسك الدفاتر أو المحاسبة (في سياق اليمن، دول مجلس التعاون الخليجي، أو المنظمات الدولية غير الحكومية).
- المهارات الفنية: القدرة على إجراء الإغلاق الشهري بشكل مستقل (قائمة الأرباح والخسائر، كشف الميزانية، تسوية الحسابات المصرفية). إتقان متقدم لبرنامج إكسل (الجداول المحورية، VLOOKUP، الصيغ المالية).
- الإشراف: خبرة في الإشراف على تقرير مباشر واحد على الأقل ومساءلته.
- الخبرة التشغيلية: خبرة في إعداد أو إعادة تنظيم مكتب مادي (مشتريات، تجهيز، تأسيس موردين).
- اللغة الإنجليزية: إنجليزية مهنية قوية مطلوبة للتواصل وكتابة التقارير والسياسات.
- النزاهة: نزاهة مطلقة في التعامل مع النقد والسجلات المالية.
مؤهلات مرغوبة: خبرة في برامج المحاسبة (QuickBooks، Zoho Books)، وخلفية في إدارة المرافق/المباني.
كيفية التقديم
التقديم يتم عبر عملية من أربع مراحل. الموعد النهائي للتقديم هو 10 أبريل 2026.
المرحلة الأولى – التقديم الكامل (قبل 10 أبريل 2026): أرسل بريداً إلكترونياً واحداً إلى m.farea@kayanwork.com بالعنوان التالي: سطر الموضوع: HOFM Application — [اسمك الكامل]
يجب أن يحتوي جسم البريد الإلكتروني (6 أسطر كحد أقصى) على وصف لأعقد حالة مالية أو تشغيلية أدرتها شخصياً (المشكلة، الإجراء، النتيجة).
المرفقات المطلوبة (إرسال الثلاثة):
- السيرة الذاتية (PDF مفضل).
- نموذج التقديم المكتمل (يمكن تحميله من kayanwork.com/careers أو طلبه عبر البريد الإلكتروني).
المراحل اللاحقة: اختبار عملي كتابي، ومقابلة شخصية تقنية مع الرئيس التنفيذي.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة