مدير مشروع
مطلوب مدير مشروع ذو خبرة لإدارة وتنسيق مهرجان سينمائي عبر الإنترنت بالكامل، بما في ذلك التعامل مع …
نبذة عن الوظيفة
تبحث منظمة أطباء بلا حدود (MSF) عن مرشحين يمنيين لشغل وظيفة أمين مستودع صيدلي (مجمع مؤقت) للعمل عند الحاجة (Daily Worker Pool) في مكتب التنسيق بصنعاء. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة التخزين في الصيدلية/المستودع الطبي لضمان بقاء المخزون فوق مستوى الأمان والالتزام بظروف التخزين الموصى بها (درجة الحرارة، الرطوبة، إلخ)، تحت إشراف مشرف الصيدلية أو مدير المستودع الطبي وبالتعاون مع فريق اللوجستيات.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على طلبات المواد وتوزيعها لضمان الاستخدام الرشيد.
- استلام الطلبات والتوريدات بالتعاون مع فريق الإمداد، وتحديد أي اختلافات مقابل بيان الشحن أو غيره، وتخزين المواد وفقاً للنظام المعمول به لضمان التوافر المستمر.
- ضمان ظروف التخزين الجيدة لجميع المواد الطبية في الصيدلية وفقاً للمعايير الصيدلانية.
- ضمان التعبئة الصحيحة للمدخلات في بطاقات المخزون ونظام iystock.
- إجراء أو المشاركة في عمليات الجرد المنتظمة، بما في ذلك مخزون EPREP.
- تحضير الطلبات لوحدات الاستهلاك المختلفة (الأقسام، الأجنحة، إلخ)، والتأكد من التغليف المناسب والتوزيع، والإبلاغ عن أي شذوذ أو تغيير في أنماط الاستهلاك لمشرف الصيدلية. إبلاغ المشرف فور وصول المخزون إلى مستوى الإنذار.
- مراقبة مرافق المستودع لضمان حفظ المواد في حالة جيدة، بما في ذلك مراقبة درجة الحرارة وتخزين المنتجات التي تتطلب سلسلة التبريد وتجهيزها ونقلها وفقاً لبروتوكولات MSF للإمداد وسلسلة التبريد.
- ضمان نظافة المباني (مخزن الصيدلية) والصيانة الدورية لمعدات التبريد بالتعاون مع قسم اللوجستيات.
- السيطرة على وصول الموظفين المصرح لهم إلى المستودع وضمان تأمين الأبواب والمخارج الأخرى، وإبلاغ المدير المباشر فوراً بأي مشكلة تنشأ.
- التأكد من إزالة العناصر التي تحتاج إلى حجر صحي (تنبيهات جودة جارية) أو التي ستوضع في منطقة الحجر الصحي (سحب الدفعات) وإغلاقها بأمان.
- المتابعة الدقيقة للمواد منتهية الصلاحية لإزالتها من المخزون وبطاقات المخزون ووضعها في المنطقة المخصصة لذلك.
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بحدود التنبيه، ونفاد المخزون، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والأدوية التي ستنتهي صلاحيتها خلال الأشهر الستة المقبلة، وإعداد التقارير وتقديمها للمشرف.
المسؤوليات الخاصة بالسياق:
- فحص مخزون Eprep بانتظام وتحديث قوائم الجرد بمعلومات دقيقة، بما في ذلك رموز الأصناف الجديدة وتواريخ الانتهاء والكميات.
- إجراء تحديثات وشيكات شهرية للصناديق الطارئة والخزائن الطبية في كل من المكتب ودار الضيافة.
- التأكد من استكمال وتوقيع وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بطلبات الشراء الداخلية (IOs)، والإمدادات، والتبرعات، والمشتريات المحلية بشكل صحيح.
- الحفاظ على إجراءات التخزين وإدارة المخزون المناسبة، وضمان ظروف تخزين جيدة (درجة الحرارة والرطوبة والضوء)، بالإضافة إلى إجراءات النظافة والأمن، بما في ذلك مكافحة الآفات والقوارض.
- دعم فريق الإمداد في فرز طلبات الشراء الداخلية في منطقة الاستلام وفقاً لرموز المشروع والمساعدة في إرسالها إلى مواقع العمل الميداني.
- إدارة ومراقبة المخزون المتبقي لمشروعي صعدة وخمير على مستوى العاصمة.
المؤهلات المطلوبة
التعليم:
- أساسي: شهادة إتمام المرحلة الثانوية.
- مرغوب فيه: دراسات ذات صلة بالمجال الطبي.
الخبرة:
- أساسي: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مناصب مماثلة أو ذات صلة.
- مرغوب فيه: خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى في الدول النامية.
اللغات:
- أساسي: اللغة المحلية.
- مرغوب فيه: لغة العمل في البعثة.
المعرفة:
- أساسي: إلمام بالحاسوب (Word، Excel، والإنترنت).
الكفاءات:
- التوجه نحو النتائج والجودة (L1).
- العمل الجماعي والتعاون (L1).
- المرونة السلوكية (L1).
- الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود (L1).
- التوجه لخدمة الآخرين (L1).
- إدارة الإجهاد (L2).
كيفية التقديم
يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية.
على المرشحين إرسال السيرة الذاتية، وخطاب التغطية، وشهادة الخبرة عبر الرابط التالي: https://forms.office.com/e/2tCqPLnZVW?origin=lprLink
الموعد النهائي للتقديم: 24/03/2026
ملاحظة: تشجع أطباء بلا حدود إدماج النساء والأشخاص ذوي الإعاقة. لا تفرض المنظمة أي رسوم أو تقبل أي أموال خلال عملية التوظيف بأكملها. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلات. لن يتم النظر في الاتصال المباشر أو عبر الهاتف.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة