نبذة عن الوظيفة
تبحث المنظمة عن منسق برنامج لتولي مسؤولية التخطيط والتنسيق والتنفيذ لمشروع “الشفاء والمرونة” (HEART Program)، الذي يهدف لدعم الأطفال الذين يحتاجون إلى جراحة قلبية في مستشفى النبض بالمكلا. يشمل الدور التنسيق بين مراحل الدخول للجراحة، وتوفير الدعم النفسي الاجتماعي الشامل، وإدارة اللوجستيات، وضمان جودة تقديم البرنامج.
يشترط السفر المنتظم إلى المكلا والعمل الوثيق مع فرق المستشفى والبرنامج لضمان التنسيق السلس من مرحلة ما قبل القبول حتى إعادة التأهيل المنزلي، مع الحفاظ على أنظمة قوية للمراقبة وإعداد التقارير.
نهاية العقد المتوقعة: 31 مارس 2027
مقر العمل: عدن، اليمن (مع السفر إلى المكلا والتنسيق المنتظم)
التبعية: مدير البرنامج
الإشراف على: ضابط الدعم النفسي الاجتماعي، الضابط الصحي، الميسرين (حسب الاقتضاء)
المسؤوليات الرئيسية
1. تخطيط وتنسيق البرنامج
- قيادة التنسيق والتنفيذ العام لبرنامج HEART وفقاً لخطط العمل المعتمدة وأهداف المشروع.
- التنسيق الوثيق مع إدارة مستشفى النبض والفرق الطبية لتخطيط وتنفيذ مجموعات الجراحة الشهرية.
- تطوير خطط تنفيذ تفصيلية لكل مجموعة تشمل الجدولة الزمنية للفحص، القبول، الجراحة، التعافي، الخروج، والرعاية اللاحقة.
- ضمان التحضير والتنسيق في الوقت المناسب للمكونات اللوجستية والطبية والنفسية الاجتماعية المطلوبة لكل مجموعة جراحية.
- تحديد ومعالجة التحديات التشغيلية التي تؤثر على تقديم البرنامج بشكل استباقي.
2. إدارة ومراقبة البرنامج
- الإشراف على تحديث القائمة الرئيسية للأطفال المقرر خضوعهم للجراحة ضمن المجموعات الشهرية.
- الإشراف على تجميع وتقديم التقارير الشهرية للبرنامج، بما في ذلك المستجدات النفسية الاجتماعية وتقدم المجموعات.
- تنسيق متابعة المرضى والتواصل مع العائلات بعد الجراحة لضمان استمرارية الرعاية.
- الإشراف على تنسيق النقل البري والإقامة للفنادق للأطفال ومرافقيهم بالتنسيق مع فرق اللوجستيات.
- ضمان التوثيق الدقيق والسري والمحدث لكل طفل وعائلة مشاركة في البرنامج.
3. تنسيق الدعم النفسي والاجتماعي (PSS)
- ضمان تقديم خدمات دعم نفسي واجتماعي شاملة طوال دورة الرعاية (قبل القبول، القبول، فترة الجراحة، التعافي في المستشفى/دار الضيافة، وإعادة التأهيل في المنزل).
- الإشراف على ضابط الدعم النفسي واليسرين لضمان تقديم تدخلات منظمة ومتسقة.
- ضمان حصول العائلات على الدعم العاطفي والمشورة لتحسين قدرتهم على التكيف والمرونة.
4. التواصل وإشراك الأسرة
- ضمان التواصل الفعال مع جميع العائلات المسجلة في البرنامج.
- إنشاء ومراقبة مجموعات WhatsApp لكل مجموعة جراحية لتسهيل التواصل وتبادل المعلومات والدعم الفوري.
5. تنسيق دار الضيافة وأنشطة الدعم
- التنسيق مع إدارة دار الضيافة للتأكد من توفير إقامة آمنة وداعمة للأطفال ومرافقيهم أثناء التعافي.
- قيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة “يوم الأمل” بالتعاون مع فرق العمل والمستشفى.
6. إدارة الفريق والإشراف
- توفير الإشراف اليومي والتوجيه الفني والدعم لضابط الدعم النفسي والضابط الصحي والميسرين.
- تعزيز العمل الجماعي الفعال والتعاون بين موظفي البرنامج.
7. المراقبة وإعداد التقارير والتوثيق
- ضمان التوثيق الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة البرنامج، بما في ذلك إعداد التقارير الدورية للمدير.
- التنسيق مع مستشفى النبض لإنتاج فيديوهات المجموعات وضمان تقديمها في المواعيد المحددة.
8. التنسيق وإشراك أصحاب المصلحة
- الحفاظ على تنسيق وتعاون قوي مع إدارة مستشفى النبض والكوادر الطبية والجهات الشريكة.
- تمثيل البرنامج في اجتماعات التنسيق وضمان توافق التنفيذ مع المعايير التنظيمية ومتطلبات المانحين.
المؤهلات المطلوبة
التعليم:
- درجة جامعية في الطب البشري، التمريض، علم النفس، الصحة العامة، أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير ميزة إضافية).
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في تنسيق البرامج، ويفضل أن تكون في برامج الصحة، صحة الطفل، الرعاية القلبية، أو الدعم النفسي الاجتماعي.
- خبرة في التنسيق مع المستشفيات وإدارة البرامج المتمحورة حول المريض.
- خبرة في الإشراف على فرق متعددة التخصصات.
- الخبرة في العمل في سياقات إنسانية أو منظمات غير حكومية مرغوبة بشدة.
المهارات والكفاءات:
- مهارات قوية في تخطيط البرامج، التنسيق، والتنظيم.
- مهارات ممتازة في التوثيق وإعداد التقارير (توثيق الحالات وتقارير البرنامج).
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- قدرات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- الطلاقة في اللغة العربية ومهارات جيدة في اللغة الإنجليزية مفضلة.
كيفية التقديم
على المرشحين المؤهلين تلبية المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال سيرهم الذاتية باللغة الإنجليزية إلى YemenHR@samaritan.org قبل منتصف ليل 26 مارس 2026، مع ذكر مرجع الوظيفة في سطر الموضوع: Program Coordinator.
⚠️ تم نشر هذه الوظيفة في الأصل على موقع
YemenHR. هذا الملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على أخطاء. يُرجى زيارة
الموقع الأصلي للتحقق من أحدث المعلومات والتأكد من أن الوظيفة لا تزال متاحة قبل التقديم.
التقديم على الوظيفة