مساعد إداري
خبرة: أكثر من سنتينوضع: عن بُعدإنجليزي: غير مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد لتنظيم الأرشيف وإعداد الخطابات وإدخال البيانات.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة تقنية ناشئة عن شخص منظم ودقيق للانضمام إلى فريق العمل للمساعدة في إدارة العمليات اليومية بعد توقيع الشراكات. الوظيفة مثالية لمن يمتلك مهارات متابعة وحل مشكلات، ويوفر فرصة ممتازة لاكتساب خبرة مباشرة مع المؤسسين.
المسؤوليات الرئيسية
- متابعة الشركاء بعد توقيع العقود وضمان اكتمال الإجراءات القانونية.
- التنسيق مع الموردين المحليين والدوليين وشركات التشغيل.
- تسجيل المصروفات والمشتريات ومتابعة حركة الأصول.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الشركاء وسير العمليات.
- تنظيم البيانات والوثائق التشغيلية وحل المعوقات الإدارية.
المؤهلات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بالتوازي.
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
- احتراف استخدام أدوات المكتب (Microsoft Office / Google Workspace) وخاصة جداول البيانات (Excel/Sheets).
- يفضل وجود خبرة في إدارة المشاريع ومعرفة بأدوات مثل (Notion أو Trello).
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة في إعداد التقارير.
كيفية التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية أو الملف الشخصي المكتمل على موقع بعيد، مع إرفاق رابط لمعرض الأعمال أو المشاريع السابقة التي قمت بإدارتها.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو بعيد. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة